Passando a Microsoft 365 perdo email, calendari o contatti?

No, se il passaggio è fatto con ordine. Copiamo posta, calendari e contatti mentre il vecchio sistema resta attivo, poi spostiamo la ricezione della posta e ricontrolliamo tutto con te. Si lavora in parallelo, senza giorni di fermo.

Meglio Microsoft 365 o Google Workspace?

Dipende da come lavorate. Microsoft 365 conviene a chi usa molto Word, Excel e Outlook, file condivisi su SharePoint e PC Windows gestiti. Google Workspace è più leggero e nasce nel browser. Ti consigliamo quello che serve davvero, anche se significa restare dove sei.

Quante licenze mi servono?

Una per ogni persona che lavora con una sua casella e i suoi programmi. Le caselle condivise come info@ o amministrazione@ di solito non richiedono una licenza, e i collaboratori esterni si possono invitare come ospiti. Spesso riusciamo a spendere meno di adesso.

Ho la posta su un altro provider e i file su un NAS: si può passare?

Sì, è un passaggio frequente. Prima facciamo l'elenco di caselle, cartelle e programmi, poi pianifichiamo lo spostamento a tappe.

Microsoft 365 rientra nel Voucher Cloud & Cybersecurity?

Le licenze per la produttività aziendale sono tra le spese ammesse. Come partner Microsoft le forniamo noi, indicando nel preventivo i codici di Microsoft iscritti nell'elenco dei fornitori.

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Microsoft 365 et Google Workspace

Messagerie, agendas et fichiers : on change sans rien perdre

Nous gérons Microsoft 365 et Google Workspace des entreprises : migrations d'un système à l'autre sans interruption, juste le nombre de licences nécessaire et pas une de plus, boîtes partagées, accès sécurisés, assistance au quotidien. Nous sommes partenaire Microsoft. Partout en Italie, presque tout à distance.

Dites-nous ce que vous utilisez aujourd'hui Microsoft ou Google ?

Le problème

Nous le disons avec les mots que nous entendons au téléphone

Nous voulons passer à Microsoft 365, mais nous ne pouvons pas perdre nos rendez-vous.Agendas pleins, boîtes partagées, des années d'e-mails : personne ne peut se permettre d'être à l'arrêt.
Nous payons des licences que nous n'utilisons peut-être pas.Des utilisateurs partis, des boîtes qui auraient pu être partagées, des formules plus chères que nécessaire.
Tout le monde accède à la messagerie depuis n'importe quel appareil.Même depuis le PC de la maison ou le téléphone de quelqu'un d'autre, avec un simple mot de passe.
Chacun a sa signature, et elles ne sont pas toutes correctes.Vieux logos, numéros erronés, signatures différentes sur Outlook, le web et le téléphone.

Ce que nous faisons

De la licence à l'assistance au quotidien

Des migrations sans interruption

De Google Workspace à Microsoft 365, ou l'inverse, ou depuis un autre fournisseur de messagerie et le NAS du bureau. Nous copions les e-mails, agendas, contacts et fichiers pendant que l'ancien système reste en service ; ensuite, nous basculons la réception du courrier, reconstituons les autorisations et les délégations et revérifions tout avec vous.

On travaille par lots, personne par personne : aucune journée de blocage pour le bureau.

Les bonnes licences

En tant que partenaire Microsoft, nous fournissons les licences et les facturons nous-mêmes. Nous regardons d'abord qui utilise quoi : nous réattribuons les licences libres, transformons en boîtes partagées celles qui n'ont pas besoin de licence, invitons les collaborateurs externes en tant qu'invités.

Boîtes partagées et agendas

info@, amministrazione@, ufficio@ : des boîtes partagées avec les bonnes personnes, « envoyer en tant que » et copie des éléments envoyés. Des agendas partagés avec les bonnes autorisations, pour ceux qui réservent et pour ceux qui consultent.

Des accès sécurisés

Validation en deux étapes pour tous, règles pour n'accepter que les appareils de l'entreprise, comptes fermés immédiatement quand quelqu'un s'en va. Le reste de la sécurité se trouve sur la page Sécurité et NIS2.

Signatures et petits outils

Une signature d'entreprise identique pour tous, automatique sur Outlook pour ordinateur, web et téléphone. Si nécessaire, nous développons de petits composants sur mesure dans Outlook.

Microsoft ou Google ?

Deux excellents outils. Ce qui compte, c'est votre façon de travailler

Microsoft 365

Pour ceux qui vivent dans Word, Excel et Outlook.

Logiciels complets sur le PC, en plus du navigateur
Fichiers partagés sur SharePoint et OneDrive, avec des autorisations par dossier
Gestion des PC Windows et des accès depuis un seul endroit
Licences fournies par nous en tant que partenaire Microsoft

Google Workspace

Pour ceux qui travaillent surtout dans le navigateur et sur le téléphone.

Gmail, Agenda, Drive et documents modifiés à plusieurs en temps réel
Léger à utiliser, peu de configuration sur les PC
Règles sur les utilisateurs, les groupes et les appareils depuis la console
Nous le gérons pour ceux qui l'utilisent déjà ou veulent y passer

Nous ne poussons ni vers l'un ni vers l'autre : si vous êtes bien là où vous êtes, nous vous le disons, et nous mettons en ordre ce qui existe.

Exemples

Notre façon de travailler, à travers de vrais projets

2026 · De Google à Microsoft

Vingt boîtes mail et des milliers de rendez-vous, sans en perdre un seul

Une société de médecine du travail devait passer de Google Workspace à Microsoft 365 : 20 utilisateurs, 27 agendas avec plus de 8 000 événements (un seul en comptait environ 6 100), des boîtes partagées comme info@ et amministrazione@.

Migration par lots avec les deux systèmes en service en parallèle, agendas reconstitués avec les autorisations d'origine, boîtes partagées avec délégations et copie des éléments envoyés. Pour finir, une signature d'entreprise automatique dans Outlook, développée par nous. 20 utilisateurs sur 20 migrés.

2026 · Accès

Au bureau, uniquement les ordinateurs de l'entreprise

Dans une entreprise d'une trentaine d'utilisateurs sur Google Workspace, les PC personnels pouvaient accéder à la messagerie de l'entreprise depuis le réseau du bureau. Nous avons mis en place des règles qui n'acceptent que les appareils approuvés, avec une liste établie en croisant réseau et inventaire. Sans refaire le câblage ni l'installation.

Chaque jour · Licences

Avant d'acheter, on réattribue

Quand un client nous demande une licence supplémentaire, nous regardons d'abord s'il y en a une de libre, si cette boîte peut devenir partagée ou si le collaborateur peut être invité. Souvent, la nouvelle licence n'est pas nécessaire.

Des cas réels, racontés sans citer de noms.

Voucher Cloud & Cybersecurity

Les licences de productivité professionnelle, comme Microsoft 365, font partie des dépenses éligibles au voucher. En tant que partenaire Microsoft, nous les fournissons avec les codes Microsoft inscrits sur la liste ; la configuration et l'assistance avec les nôtres.

Quoi préparer

Délais et coûts

D'abord nous regardons, ensuite nous vous disons combien

La première analyse est gratuite. Nous regardons combien il y a de boîtes mail, d'agendas et de fichiers, qui les utilise et quelles licences vous payez.

Avant de commencer, vous recevez une proposition écrite avec les coûts : licences, travail de migration et assistance. Les délais dépendent surtout de la quantité de données à déplacer : nous les indiquons dans la proposition, avec le jour où la messagerie bascule.

La suite

Du premier message au nouveau système

Nous vous répondons sous 2 heures, du lundi au vendredi, de 9 h à 13 h et de 15 h à 18 h.
Analyse gratuite : boîtes mail, agendas, fichiers, licences.
Proposition écrite avec les coûts, les délais et le plan de migration.
Migration par lots, avec les deux systèmes en service jusqu'à ce que tout soit en place.
Assistance au quotidien : nouveaux utilisateurs, licences, problèmes. Pour les clients, 24 h/24.

Questions

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

En passant à Microsoft 365, vais-je perdre des e-mails, des agendas ou des contacts ?

Non, si la migration est faite avec méthode. Nous copions les e-mails, agendas et contacts pendant que l'ancien système reste actif, puis nous basculons la réception du courrier et revérifions tout avec vous. On travaille en parallèle, sans journées d'arrêt.

Plutôt Microsoft 365 ou Google Workspace ?

Cela dépend de votre façon de travailler. Microsoft 365 convient à ceux qui utilisent beaucoup Word, Excel et Outlook, des fichiers partagés sur SharePoint et des PC Windows gérés. Google Workspace est plus léger et pensé pour le navigateur. Nous vous conseillons ce qui est vraiment utile, même si cela veut dire rester là où vous êtes.

De combien de licences ai-je besoin ?

Une par personne qui travaille avec sa propre boîte mail et ses propres logiciels. Les boîtes partagées comme info@ ou amministrazione@ ne nécessitent généralement pas de licence, et les collaborateurs externes peuvent être invités. Souvent, nous parvenons à dépenser moins qu'aujourd'hui.

Ma messagerie est chez un autre fournisseur et mes fichiers sur un NAS : peut-on migrer ?

Oui, c'est une migration fréquente. Nous dressons d'abord la liste des boîtes mail, des dossiers et des logiciels, puis nous planifions le déplacement par étapes.

Microsoft 365 entre-t-il dans le Voucher Cloud & Cybersecurity ?

Les licences de productivité professionnelle font partie des dépenses éligibles. En tant que partenaire Microsoft, nous les fournissons en indiquant dans le devis les codes Microsoft inscrits sur la liste des fournisseurs. Détails sur la page du voucher.

Migration: Le déplacement des e-mails, agendas, contacts et fichiers d'un système à un autre.
Boîte partagée: Une boîte comme info@ consultée par plusieurs personnes, généralement sans licence propre.
SharePoint et OneDrive: Les espaces de Microsoft pour les fichiers : SharePoint pour ceux du bureau, OneDrive pour les fichiers personnels.
Enregistrement MX: L'indication, dans le domaine, du système qui reçoit le courrier : la modifier, c'est le moment de la bascule.

Dites-nous ce que vous utilisez aujourd'hui

Deux lignes suffisent : où se trouve votre messagerie aujourd'hui, combien de personnes, ce que vous aimeriez changer. Nous vous répondons sous 2 heures aux heures de bureau.

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