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Microsoft 365 y Google Workspace

Correo, calendarios y archivos: se cambia sin perder nada

Gestionamos Microsoft 365 y Google Workspace de las empresas: migraciones de un sistema a otro sin paradas, las licencias justas y ni una más, buzones compartidos, accesos protegidos, asistencia diaria. Somos partner de Microsoft. En toda Italia, casi todo en remoto.

Cuéntanos qué usáis hoy ¿Microsoft o Google?

El problema

Lo decimos con las palabras que oímos por teléfono

Qué hacemos

De la licencia a la asistencia diaria

Migraciones sin paradas

De Google Workspace a Microsoft 365, o al revés, o desde otro proveedor de correo y desde el NAS de la oficina. Copiamos correo, calendarios, contactos y archivos mientras el sistema antiguo sigue encendido; después trasladamos la recepción del correo, reconstruimos permisos y delegaciones y lo revisamos todo contigo.

Se trabaja por tandas, persona a persona: ningún día de bloqueo para la oficina.

Las licencias justas

Como partner de Microsoft, suministramos las licencias y las facturamos nosotros. Primero miramos quién usa qué: reasignamos las que están libres, convertimos en compartidos los buzones que no necesitan licencia e invitamos como invitados a los colaboradores externos.

Buzones compartidos y calendarios

info@, administracion@, oficina@: buzones compartidos con las personas adecuadas, «enviar como» y copia de los enviados. Calendarios compartidos con los permisos correctos, para quien reserva y para quien consulta.

Accesos protegidos

Verificación en dos pasos para todos, reglas para aceptar solo los dispositivos de la empresa, cuentas cerradas en cuanto alguien se va. El resto de la seguridad está en la página Seguridad y NIS2.

Firmas y pequeñas herramientas

Firma corporativa igual para todos, automática en Outlook para ordenador, web y móvil. Cuando hace falta, construimos pequeños complementos a medida dentro de Outlook.

¿Microsoft o Google?

Dos herramientas excelentes. Lo que cuenta es cómo trabajáis

Microsoft 365

Para quien vive en Word, Excel y Outlook.

  • Programas completos en el PC, además de en el navegador
  • Archivos compartidos en SharePoint y OneDrive, con permisos por carpeta
  • Gestión de los PC Windows y de los accesos desde un único lugar
  • Licencias suministradas por nosotros como partner de Microsoft

Google Workspace

Para quien trabaja sobre todo en el navegador y en el móvil.

  • Gmail, Calendar, Drive y documentos editados a la vez en tiempo real
  • Ligero de usar, poca configuración en los PC
  • Reglas sobre usuarios, grupos y dispositivos desde la consola
  • Lo gestionamos para quien ya lo usa o quiere pasarse a él

No empujamos hacia uno u otro: si estás bien donde estás, te lo decimos, y arreglamos lo que hay.

Ejemplos

Cómo trabajamos, con trabajos reales

2026 · De Google a Microsoft

Veinte buzones y miles de citas, sin perder ni una

Una empresa de medicina del trabajo tenía que pasar de Google Workspace a Microsoft 365: 20 usuarios, 27 calendarios con más de 8.000 eventos (uno solo tenía unos 6.100) y buzones compartidos como info@ y amministrazione@.

Migración por tandas con los dos sistemas encendidos en paralelo, calendarios reconstruidos con los permisos originales, buzones compartidos con delegaciones y copia de los enviados. Al final, una firma corporativa automática en Outlook, desarrollada por nosotros. 20 usuarios de 20 migrados.

2026 · Accesos

En la oficina, solo los ordenadores de la empresa

En una empresa con unos treinta usuarios en Google Workspace, los PC personales podían entrar en el correo de la empresa desde la red de la oficina. Configuramos reglas que solo aceptan los dispositivos aprobados, con una lista creada cruzando red e inventario. Sin rehacer cables ni instalación.

Cada día · Licencias

Antes de comprar, se reasigna

Cuando un cliente nos pide una licencia más, primero miramos si hay alguna libre, si ese buzón puede ser compartido o si el colaborador puede entrar como invitado. A menudo la licencia nueva no hace falta.

Casos reales, contados sin dar nombres.

Voucher Cloud & Cybersecurity

Las licencias de productividad empresarial, como Microsoft 365, están entre los gastos admitidos por el voucher (una ayuda pública italiana). Como partner de Microsoft, las suministramos nosotros, con los códigos de Microsoft inscritos en la lista; la configuración y la asistencia, con los nuestros.

Qué preparar

Plazos y costes

Primero lo vemos, luego te decimos cuánto

El primer análisis es gratuito. Miramos cuántos buzones, calendarios y archivos hay, quién los usa y qué licencias estáis pagando.

Antes de empezar recibes una propuesta por escrito con los costes: licencias, trabajo de migración y asistencia. Los plazos dependen sobre todo de cuántos datos hay que trasladar: los indicamos en la propuesta, junto con el día en que cambia el correo.

Qué pasa después

Del primer mensaje al nuevo sistema

  1. Te respondemos en un máximo de 2 horas, de lunes a viernes, de 9:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00.
  2. Análisis gratuito: buzones, calendarios, archivos, licencias.
  3. Propuesta por escrito con costes, plazos y plan de migración.
  4. Migración por tandas, con los dos sistemas encendidos hasta que todo esté en orden.
  5. Asistencia diaria: nuevos usuarios, licencias, problemas. Para los clientes, 24 horas.

Preguntas

Lo que más nos preguntan

Al pasarme a Microsoft 365, ¿pierdo correos, calendarios o contactos?

No, si la migración se hace con orden. Copiamos correo, calendarios y contactos mientras el sistema antiguo sigue activo, después trasladamos la recepción del correo y lo revisamos todo contigo. Se trabaja en paralelo, sin días de parada.

¿Mejor Microsoft 365 o Google Workspace?

Depende de cómo trabajéis. Microsoft 365 conviene a quien usa mucho Word, Excel y Outlook, archivos compartidos en SharePoint y PC Windows gestionados. Google Workspace es más ligero y nace en el navegador. Te recomendamos lo que hace falta de verdad, aunque eso signifique quedarte donde estás.

¿Cuántas licencias necesito?

Una por cada persona que trabaja con su propio buzón y sus programas. Los buzones compartidos como info@ o administracion@ normalmente no requieren licencia, y a los colaboradores externos se les puede invitar como invitados. A menudo conseguimos gastar menos que ahora.

Tengo el correo en otro proveedor y los archivos en un NAS: ¿se puede migrar?

Sí, es una migración frecuente. Primero hacemos la lista de buzones, carpetas y programas, y después planificamos el traslado por etapas.

¿Microsoft 365 entra en el Voucher Cloud & Cybersecurity?

Las licencias de productividad empresarial están entre los gastos admitidos. Como partner de Microsoft, las suministramos nosotros, indicando en el presupuesto los códigos de Microsoft inscritos en la lista de proveedores. Detalles en la página del voucher.

Migración
El traslado de correo, calendarios, contactos y archivos de un sistema a otro.
Buzón compartido
Un buzón como info@ que leen varias personas, normalmente sin licencia propia.
SharePoint y OneDrive
Los espacios de Microsoft para los archivos: SharePoint para los de la oficina, OneDrive para los personales.
Registro MX
La indicación, en el dominio, de qué sistema recibe el correo: cambiarla es el momento de la migración.

Cuéntanos qué usáis hoy

Bastan dos líneas: dónde está ahora el correo, cuántas personas sois, qué os gustaría cambiar. Te respondemos en un máximo de 2 horas en horario de oficina.

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