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Microsoft 365 e Google Workspace

Posta, calendari e file: si cambia senza perdere niente

Seguiamo Microsoft 365 e Google Workspace delle aziende: passaggi da un sistema all'altro senza fermi, licenze giuste e non una di più, caselle condivise, accessi protetti, assistenza di ogni giorno. Siamo partner Microsoft. In tutta Italia, quasi tutto da remoto.

Raccontaci cosa usate oggi Microsoft o Google?

Il problema

Lo diciamo con le parole che sentiamo al telefono

Vogliamo passare a Microsoft 365, ma non possiamo perdere gli appuntamenti.Calendari pieni, caselle condivise, anni di posta: nessuno può restare fermo.
Paghiamo licenze che forse non usiamo.Utenti usciti, caselle che potevano essere condivise, piani più cari del necessario.
Tutti entrano nella posta da qualsiasi dispositivo.Anche dal PC di casa o dal telefono di qualcun altro, con la sola password.
Ognuno ha la sua firma, e non tutte sono giuste.Loghi vecchi, numeri sbagliati, firme diverse su Outlook, web e telefono.

Cosa facciamo

Dalla licenza all'assistenza di ogni giorno

Migrazioni senza fermi

Da Google Workspace a Microsoft 365, o il contrario, o da un altro provider di posta e dal NAS dell'ufficio. Copiamo posta, calendari, contatti e file mentre il vecchio sistema resta acceso; poi spostiamo la ricezione della posta, ricostruiamo permessi e deleghe e ricontrolliamo tutto con te.

Si lavora a lotti, persona per persona: nessun giorno di blocco per l'ufficio.

Licenze giuste

Come partner Microsoft forniamo le licenze e le fatturiamo noi. Prima guardiamo chi usa cosa: riassegniamo quelle libere, trasformiamo in condivise le caselle che non ne hanno bisogno, invitiamo come ospiti i collaboratori esterni.

Caselle condivise e calendari

info@, amministrazione@, ufficio@: caselle condivise con le persone giuste, «invia come» e copia degli inviati. Calendari condivisi con i permessi corretti, per chi prenota e per chi legge.

Accessi protetti

Verifica in due passaggi per tutti, regole per accettare solo i dispositivi dell'azienda, account chiusi subito quando qualcuno va via. Il resto della sicurezza è nella pagina Sicurezza e NIS2.

Firme e piccoli strumenti

Firma aziendale uguale per tutti, automatica su Outlook per computer, web e telefono. Quando serve, costruiamo piccoli componenti su misura dentro Outlook.

Microsoft o Google?

Due ottimi strumenti. Conta come lavorate

Microsoft 365

Per chi vive in Word, Excel e Outlook.

Programmi completi sul PC, oltre che nel browser
File condivisi su SharePoint e OneDrive, con permessi per cartella
Gestione dei PC Windows e degli accessi da un unico posto
Licenze fornite da noi come partner Microsoft

Google Workspace

Per chi lavora soprattutto nel browser e sul telefono.

Gmail, Calendar, Drive e documenti modificati insieme in tempo reale
Leggero da usare, poca configurazione sui PC
Regole su utenti, gruppi e dispositivi dalla console
Lo gestiamo per chi lo usa già o vuole passarci

Non spingiamo verso l'uno o l'altro: se stai bene dove sei, te lo diciamo, e sistemiamo quello che c'è.

Esempi

Come lavoriamo, da lavori veri

2026 · Da Google a Microsoft

Venti caselle e migliaia di appuntamenti, senza perderne uno

Uno studio medico doveva passare da Google Workspace a Microsoft 365: 20 utenti, 27 calendari con oltre 8.000 eventi (uno solo ne aveva circa 6.100), caselle condivise come info@ e amministrazione@.

Migrazione a lotti con i due sistemi accesi in parallelo, calendari ricostruiti con i permessi originali, caselle condivise con deleghe e copia degli inviati. Alla fine una firma aziendale automatica in Outlook, sviluppata da noi. 20 utenti su 20 migrati.

2026 · Google Workspace

In ufficio, solo i computer dell'azienda

In un'azienda con circa trenta utenti su Google Workspace, i PC personali potevano entrare nella posta aziendale dalla rete dell'ufficio. Abbiamo impostato regole che accettano solo i dispositivi approvati, con un elenco costruito incrociando rete e inventario. Senza rifare cavi e impianto.

Ogni giorno · Licenze

Prima di comprare, si riassegna

Quando un cliente ci chiede una licenza in più, prima guardiamo se ce n'è una libera, se quella casella può diventare condivisa o se il collaboratore può entrare come ospite. Spesso la licenza nuova non serve.

Sono esempi di metodo, non l'elenco dei nostri clienti. Altri casi in arrivo, con il permesso dei clienti.

Voucher Cloud & Cybersecurity

Le licenze per la produttività aziendale, come Microsoft 365, sono tra le spese ammesse dal voucher. Come partner Microsoft le forniamo noi, con i codici di Microsoft iscritti nell'elenco; configurazione e assistenza con i nostri.

Cosa preparare

Tempi e costi

Prima vediamo, poi ti diciamo quanto

La prima analisi è gratuita. Guardiamo quante caselle, calendari e file ci sono, chi li usa e quali licenze state pagando.

Prima di iniziare ricevi una proposta scritta con i costi: licenze, lavoro di migrazione e assistenza. I tempi dipendono soprattutto da quanti dati vanno spostati: li scriviamo nella proposta, insieme al giorno in cui cambia la posta.

Cosa succede dopo

Dal primo messaggio al nuovo sistema

Ti rispondiamo entro 2 ore, dal lunedì al venerdì, 9–13 e 15–18.
Analisi gratuita: caselle, calendari, file, licenze.
Proposta scritta con costi, tempi e piano di passaggio.
Migrazione a lotti, con i due sistemi accesi finché non è tutto a posto.
Assistenza di ogni giorno: nuovi utenti, licenze, problemi. Per i clienti, 24 ore su 24.

Domande

Quello che ci chiedono più spesso

Passando a Microsoft 365 perdo email, calendari o contatti?

No, se il passaggio è fatto con ordine. Copiamo posta, calendari e contatti mentre il vecchio sistema resta attivo, poi spostiamo la ricezione della posta e ricontrolliamo tutto con te. Si lavora in parallelo, senza giorni di fermo.

Meglio Microsoft 365 o Google Workspace?

Dipende da come lavorate. Microsoft 365 conviene a chi usa molto Word, Excel e Outlook, file condivisi su SharePoint e PC Windows gestiti. Google Workspace è più leggero e nasce nel browser. Ti consigliamo quello che serve davvero, anche se significa restare dove sei.

Quante licenze mi servono?

Una per ogni persona che lavora con una sua casella e i suoi programmi. Le caselle condivise come info@ o amministrazione@ di solito non richiedono una licenza, e i collaboratori esterni si possono invitare come ospiti. Spesso riusciamo a spendere meno di adesso.

Ho la posta su un altro provider e i file su un NAS: si può passare?

Sì, è un passaggio frequente. Prima facciamo l'elenco di caselle, cartelle e programmi, poi pianifichiamo lo spostamento a tappe.

Microsoft 365 rientra nel Voucher Cloud & Cybersecurity?

Le licenze per la produttività aziendale sono tra le spese ammesse. Come partner Microsoft le forniamo noi, indicando nel preventivo i codici di Microsoft iscritti nell'elenco dei fornitori. Dettagli nella pagina del voucher.

Migrazione: Lo spostamento di posta, calendari, contatti e file da un sistema a un altro.
Casella condivisa: Una casella come info@ letta da più persone, di solito senza una licenza propria.
SharePoint e OneDrive: Gli spazi di Microsoft per i file: SharePoint per quelli dell'ufficio, OneDrive per quelli personali.
Record MX: L'indicazione, nel dominio, di quale sistema riceve la posta: cambiarla è il momento del passaggio.

Raccontaci cosa usate oggi

Due righe bastano: dove sta la posta adesso, quante persone, cosa vorreste cambiare. Ti rispondiamo entro 2 ore negli orari d'ufficio.

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