Passando a Microsoft 365 perdo email, calendari o contatti?

No, se il passaggio è fatto con ordine. Copiamo posta, calendari e contatti mentre il vecchio sistema resta attivo, poi spostiamo la ricezione della posta e ricontrolliamo tutto con te. Si lavora in parallelo, senza giorni di fermo.

Meglio Microsoft 365 o Google Workspace?

Dipende da come lavorate. Microsoft 365 conviene a chi usa molto Word, Excel e Outlook, file condivisi su SharePoint e PC Windows gestiti. Google Workspace è più leggero e nasce nel browser. Ti consigliamo quello che serve davvero, anche se significa restare dove sei.

Quante licenze mi servono?

Una per ogni persona che lavora con una sua casella e i suoi programmi. Le caselle condivise come info@ o amministrazione@ di solito non richiedono una licenza, e i collaboratori esterni si possono invitare come ospiti. Spesso riusciamo a spendere meno di adesso.

Ho la posta su un altro provider e i file su un NAS: si può passare?

Sì, è un passaggio frequente. Prima facciamo l'elenco di caselle, cartelle e programmi, poi pianifichiamo lo spostamento a tappe.

Microsoft 365 rientra nel Voucher Cloud & Cybersecurity?

Le licenze per la produttività aziendale sono tra le spese ammesse. Come partner Microsoft le forniamo noi, indicando nel preventivo i codici di Microsoft iscritti nell'elenco dei fornitori.

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Microsoft 365 und Google Workspace

E-Mail, Kalender und Dateien: Umstieg, ohne etwas zu verlieren

Wir betreuen Microsoft 365 und Google Workspace von Unternehmen: Umstieg von einem System zum anderen ohne Ausfallzeiten, die richtigen Lizenzen und keine zu viel, gemeinsame Postfächer, geschützte Zugänge, täglicher Support. Wir sind Microsoft-Partner. In ganz Italien, fast alles per Fernwartung.

Erzählen Sie uns, was Sie heute nutzen Microsoft oder Google?

Das Problem

Wir sagen es mit den Worten, die wir am Telefon hören

Wir wollen auf Microsoft 365 umsteigen, dürfen aber keine Termine verlieren.Volle Kalender, gemeinsame Postfächer, Jahre an E-Mails: Niemand darf stillstehen.
Wir zahlen Lizenzen, die wir vielleicht gar nicht nutzen.Ausgeschiedene Benutzer, Postfächer, die gemeinsam hätten sein können, teurere Pläne als nötig.
Alle kommen von jedem Gerät aus in die E-Mails.Auch vom PC zu Hause oder vom Handy eines anderen, nur mit dem Passwort.
Jeder hat seine eigene Signatur, und nicht alle sind korrekt.Alte Logos, falsche Nummern, unterschiedliche Signaturen in Outlook, im Web und auf dem Handy.

Was wir tun

Von der Lizenz bis zum täglichen Support

Migrationen ohne Ausfallzeiten

Von Google Workspace zu Microsoft 365 oder umgekehrt, oder von einem anderen E-Mail-Anbieter und vom NAS im Büro. Wir kopieren E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien, während das alte System weiterläuft; dann stellen wir den E-Mail-Empfang um, richten Berechtigungen und Stellvertretungen neu ein und prüfen alles noch einmal mit Ihnen.

Wir arbeiten in Etappen, Person für Person: kein Tag Stillstand im Büro.

Die richtigen Lizenzen

Als Microsoft-Partner liefern wir die Lizenzen und stellen sie selbst in Rechnung. Zuerst schauen wir, wer was nutzt: Wir weisen freie Lizenzen neu zu, wandeln Postfächer, die keine brauchen, in gemeinsame um und laden externe Mitarbeiter als Gäste ein.

Gemeinsame Postfächer und Kalender

info@, amministrazione@, ufficio@: gemeinsame Postfächer für die richtigen Personen, „Senden als“ und Kopie der gesendeten Elemente. Gemeinsame Kalender mit den richtigen Berechtigungen, für alle, die Termine eintragen, und alle, die sie lesen.

Geschützte Zugänge

Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle, Regeln, die nur firmeneigene Geräte zulassen, Konten, die sofort geschlossen werden, wenn jemand geht. Der Rest der Sicherheit steht auf der Seite Sicherheit und NIS2.

Signaturen und kleine Werkzeuge

Einheitliche Firmen-Signatur für alle, automatisch in Outlook auf Computer, Web und Smartphone. Wenn nötig, entwickeln wir kleine maßgeschneiderte Erweiterungen für Outlook.

Microsoft oder Google?

Zwei hervorragende Werkzeuge. Entscheidend ist, wie Sie arbeiten

Microsoft 365

Für alle, die in Word, Excel und Outlook zu Hause sind.

Vollständige Programme auf dem PC, nicht nur im Browser
Gemeinsame Dateien auf SharePoint und OneDrive, mit Berechtigungen pro Ordner
Verwaltung von Windows-PCs und Zugängen an einer zentralen Stelle
Lizenzen von uns als Microsoft-Partner

Google Workspace

Für alle, die vor allem im Browser und auf dem Smartphone arbeiten.

Gmail, Kalender, Drive und Dokumente, gemeinsam in Echtzeit bearbeitet
Leicht zu bedienen, wenig Konfiguration auf den PCs
Regeln für Benutzer, Gruppen und Geräte über die Konsole
Wir verwalten es für alle, die es schon nutzen oder umsteigen möchten

Wir drängen nicht in die eine oder andere Richtung: Wenn Sie mit Ihrer Lösung gut fahren, sagen wir es Ihnen und bringen in Ordnung, was da ist.

Beispiele

Wie wir arbeiten, an echten Projekten

2026 · Von Google zu Microsoft

Zwanzig Postfächer und Tausende Termine, ohne einen zu verlieren

Ein arbeitsmedizinischer Dienst musste von Google Workspace auf Microsoft 365 umsteigen: 20 Benutzer, 27 Kalender mit über 8.000 Terminen (einer allein hatte rund 6.100), gemeinsame Postfächer wie info@ und amministrazione@.

Migration in Etappen, beide Systeme parallel in Betrieb, Kalender mit den ursprünglichen Berechtigungen neu aufgebaut, gemeinsame Postfächer mit Stellvertretungen und Kopie der gesendeten Elemente. Zum Schluss eine automatische Firmen-Signatur in Outlook, von uns entwickelt. 20 von 20 Benutzern migriert.

2026 · Zugriffe

Im Büro nur die Computer des Unternehmens

In einem Unternehmen mit rund dreißig Benutzern auf Google Workspace konnten private PCs über das Büronetz auf die Firmen-E-Mails zugreifen. Wir haben Regeln eingerichtet, die nur freigegebene Geräte zulassen – mit einer Liste, die wir durch den Abgleich von Netzwerk und Inventar erstellt haben. Ohne Kabel und Anlage neu zu verlegen.

Jeden Tag · Lizenzen

Vor dem Kauf wird neu zugewiesen

Wenn ein Kunde eine zusätzliche Lizenz möchte, prüfen wir zuerst, ob eine frei ist, ob das Postfach ein gemeinsames werden kann oder ob der Mitarbeiter als Gast zugreifen kann. Oft ist keine neue Lizenz nötig.

Echte Fälle, erzählt ohne Namen zu nennen.

Voucher Cloud & Cybersecurity

Lizenzen für Büroproduktivität wie Microsoft 365 gehören zu den förderfähigen Ausgaben des Vouchers. Als Microsoft-Partner liefern wir sie selbst, mit den im Verzeichnis eingetragenen Microsoft-Codes; Konfiguration und Support mit unseren eigenen.

Was vorzubereiten ist

Zeit und Kosten

Erst schauen wir, dann sagen wir Ihnen den Preis

Die erste Analyse ist kostenlos. Wir schauen, wie viele Postfächer, Kalender und Dateien es gibt, wer sie nutzt und welche Lizenzen Sie bezahlen.

Vor dem Start erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit den Kosten: Lizenzen, Migrationsarbeit und Support. Die Dauer hängt vor allem davon ab, wie viele Daten übertragen werden müssen: Wir schreiben sie ins Angebot, zusammen mit dem Tag, an dem die E-Mail umgestellt wird.

Wie es weitergeht

Von der ersten Nachricht zum neuen System

Wir antworten innerhalb von 2 Stunden, Montag bis Freitag, 9–13 und 15–18 Uhr.
Kostenlose Analyse: Postfächer, Kalender, Dateien, Lizenzen.
Schriftliches Angebot mit Kosten, Zeitplan und Umstiegsplan.
Migration in Etappen, beide Systeme in Betrieb, bis alles passt.
Täglicher Support: neue Benutzer, Lizenzen, Probleme. Für Kunden rund um die Uhr.

Fragen

Was wir am häufigsten gefragt werden

Verliere ich beim Umstieg auf Microsoft 365 E-Mails, Kalender oder Kontakte?

Nein, wenn der Umstieg geordnet erfolgt. Wir kopieren E-Mails, Kalender und Kontakte, während das alte System aktiv bleibt, stellen dann den E-Mail-Empfang um und prüfen alles noch einmal mit Ihnen. Es wird parallel gearbeitet, ohne Tage mit Stillstand.

Besser Microsoft 365 oder Google Workspace?

Das hängt davon ab, wie Sie arbeiten. Microsoft 365 lohnt sich für alle, die viel mit Word, Excel und Outlook arbeiten, gemeinsame Dateien auf SharePoint und verwaltete Windows-PCs nutzen. Google Workspace ist schlanker und für den Browser gemacht. Wir empfehlen Ihnen, was Sie wirklich brauchen, auch wenn das bedeutet, zu bleiben, wo Sie sind.

Wie viele Lizenzen brauche ich?

Eine für jede Person, die mit einem eigenen Postfach und eigenen Programmen arbeitet. Gemeinsame Postfächer wie info@ oder amministrazione@ brauchen in der Regel keine Lizenz, und externe Mitarbeiter lassen sich als Gäste einladen. Oft schaffen wir es, dass Sie weniger ausgeben als heute.

Meine E-Mails liegen bei einem anderen Anbieter und die Dateien auf einem NAS: Kann ich umsteigen?

Ja, das ist ein häufiger Umstieg. Zuerst listen wir Postfächer, Ordner und Programme auf, dann planen wir den Umzug in Etappen.

Fällt Microsoft 365 unter den Voucher Cloud & Cybersecurity?

Lizenzen für Büroproduktivität gehören zu den förderfähigen Ausgaben. Als Microsoft-Partner liefern wir sie selbst und geben im Angebot die im Anbieterverzeichnis eingetragenen Microsoft-Codes an. Details auf der Voucher-Seite.

Migration: Die Übertragung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Dateien von einem System in ein anderes.
Gemeinsames Postfach: Ein Postfach wie info@, das von mehreren Personen gelesen wird, meist ohne eigene Lizenz.
SharePoint und OneDrive: Die Dateiablagen von Microsoft: SharePoint für die Dateien des Büros, OneDrive für die persönlichen.
MX-Eintrag: Die Angabe in der Domain, welches System die E-Mails empfängt: Ihre Änderung ist der Moment des Umstiegs.

Erzählen Sie uns, was Sie heute nutzen

Zwei Zeilen reichen: wo Ihre E-Mails heute liegen, wie viele Personen, was Sie ändern möchten. Wir antworten innerhalb von 2 Stunden zu Bürozeiten.

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